ΑΡΧΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΣΟΥΠΕΡΜΑΡΚΕΤ
ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΕΛΕΧΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ
Ε Ν Ο Τ Η Τ Ε Σ
Εισαγωγικά: Η διαμορφούμενη "νέα τάξη" πραγμάτων στο λιανεμπόριο τροφίμων. Οι παρούσες συνθήκες ανταγωνισμού. Οι διαμορφούμενες νέες τάσεις.
Συνταγές για επιβίωση.
1. Εκσυγχρονισμός: Μετάβαση από το "μπακάλικο" στο σύγχρονο σουπερμάρκετ: Οι αναγκαίες αλλαγές σε οργάνωση, διαρύθμιση του χώρου, σύνθεση τμημάτων και προϊόντων, εξοπλισμό, συστήματα και μεθόδους και αξιοποίηση των ανθρώπινων πόρων.
2. Στρατηγικές Πωλήσεων.
α) Η δυναμική της επιλογής της σωστής ταυτότητας για κάθε σουπερμάρκετ ή αλυσίδα. Ποιος συνδυασμός τιμής, ποικιλίας, ποιότητας και εξυπηρέτησης; Πωλήσεις ανά πελάτη
β) Το σουπερμάρκετ πλήρους προσφοράς και εξυπηρέτησης. Ο ρόλος των τμημάτων αλλοιωσίμων για τις πωλήσεις του καταστήματος και ιδιαίτερα των νωπών κρεάτων και οπωρολαχανικών και η λειτουργία αυτών των τμημάτων.
γ) Ο ρόλος και η σωστή λειτουργία της διαφήμισης και των προβολών.
3. Η προστασία του κέρδους: Ανταγωνιστική τιμολόγηση ... με κέρδος. Τρόποι ελέγχου διαρροής κέρδους. Φύρα αλλοιωσίμων, ανακύκλωση προϊόντων. Μείωση απωλειών στο χώρο παραλαβής και στα ταμεία. Έλεγχος κλοπών από προσωπικό, πελάτες και μεταφορείς. Πρόληψη λαθών, κλπ.
4. Ο έλεγχος των δαπανών: Τρόποι παρακολούθησης, ελέγχου και μείωσης δαπανών. Σταθερές και μεταβλητές, ελεγχόμενες και μη ελεγχόμενες. Έλεγχος δαπανών προσωπικού με βάση την πρόβλεψη πωλήσεων και το συντελεστή πωλήσεων ανά ανθρωποώρα.
5. Παρακολούθηση και έλεγχος των αποτελεσμάτων: Θα παρουσιαστούν απλοί, μη γραφειοκρατικοί τρόποι απεικόνισης των αποτελεσμάτων που επιτρέπουν στη διεύθυνση του καταστήματος ή και τη διοίκηση της εταιρίας να γνωρίζει την πορεία της ανά πάσα στιγμή. Θα δοθούν μάλιστα και τα σχετικά προτεινόμενα έντυπα και θα εξηγηθεί η χρήση τους.
6. Επιλογή, εκπαίδευση και αξιοποίηση προσωπικού:
α. Σημασία του ανθρώπινου παράγοντα για τη λειτουργία του σουπερμάρκετ
β. Πρακτικές μέθοδοι επιλογής υπαλλήλων. Η δουλειά στο σουπερμάρκετ: προσωρινό "βόλεμα" ή καριέρα; Περιγραφές καθηκόντων. Υποδοχή νέων υπαλλήλων
γ. Η κρισιμότητα της σημασίας της εκπαίδευσης και ανάπτυξης του
προσωπικού σουπερμάρκετ. Μέθοδοι εκπαίδευσης. Τεχνικές δεξιότητες. Ανάπτυξη στελεχών
δ. Μέτρα απόδοσης. Αξιολόγηση αποδοτικότητας. Αναγνώριση απόδοσης (ηθική και οικονομική) ως μέσον υποκίνησης. Αναγνώριση της ιδιαιτερότητας του κάθε στελέχους και υπαλλήλου. Συσκέψεις ανά τμήμα και των στελεχών διοίκησης του καταστήματος.
ε. Διεξοδική συζήτηση πάνω σε τρέχοντα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι συμμετέχοντες και προσφερόμενες λύσεις. Συμπεράσματα και δυνατότητες πρακτικών εφαρμογών της εμπειρίας από το σεμινάριο.
7. ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ που διδάσκονται στους Υπευθύνους Τμημάτων αλλά και στο Προσωπικό σε επίπεδο εισόδου:
• Βασικές Αρχές Οικονομικών Σουπερμάρκετ
• Συσκευασία Παραγγελίας Πελάτη
• Ανοιγμα Κιβωτίων - Γέμισμα Ραφιών
• Πρόληψη κλοπών (από πελάτες - προσωπικό - προμηθευτές)
• Παραλαβές - έλεγχος τιμολογίων
• Δημιουργία Αποτελεσματικών Προβολών
• Τμήμα Κρεάτων
• Τμήματα Αλλαντικών – Αλίπαστων -Τυριών – Delicatessen
• Τμήμα Οπωροπωλείου
• Πρόγραμμα Εξυπηρέτησης Πελατών
• Υποστήριξη προγράμματος πωλήσεων
• Τιμή - ποικιλία - ποιότητα - εξυπηρέτηση - καθαριότητα (ο ρόλος τους στις
πωλήσεις)
• Παραγγελίες - έλεγχος αποθεμάτων – ανακύκλωση
• Τιμολόγηση και υπολογισμός μικτού κέρδους
• Παρακολούθηση κόστους προσφορών και ειδικών προβολών
• Έλεγχος δαπανών προσωπικού. Προγραμματισμός ανθρωποωρών σε σχέση
με πωλήσεις ανά τμήμα
• Λειτουργία συστήματος ταμείων (εξυπηρέτηση, συσκευασία παραγγελίας, πρόληψη κλοπών)
• Πρόληψη φύρας - φθορών (αλλοιώσιμα - τυποποιημένα)
• Υλικά συσκευασίας - έλεγχος κόστους
• Εξοικονόμηση ενέργειας
• Σύστημα πληροφόρησης της διοίκησης (M.I.S.) - Λογιστική καταστήματος
• Διαχείριση μετρητών
• Προστασία περιουσιακών στοιχείων - Ασφάλεια καταστήματος
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΙ ΤΜΗΜΑΤΩΝ
Α. ΤΜΗΜΑ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ
1. Εξυπηρέτηση στο Τμήμα Κρεάτων
2. Τεχνική Πωλήσεων – Merchandising
3. Στάνταρντ Προετοιμασίας για Προσυσκευασία. Σελφ Σέρβις
4. Παρουσίαση Κρέατος
5. Εξοπλισμός Κρεοπωλείου & Στήσιμο Βιτρίνας
6. Παραγγελίες - Δελτίο Παραγγελιών
7. Παραλαβή Κρεάτων (Προετοιμασία,Έλεγχος στην παραλαβή, Γενικές Οδηγίες, Δελτίο Παραλαβής Κρεάτων)
8. Διιαδικασία Απογραφής Αποθεμάτων
9. Εβδομαδιαίες Απογραφές και Υπολογισμός Μικτού Κέρδους
10. Υγιεινή στους Χώρους του Κρεοπωλείου
11. Καθαριότητα και Φροντίδα Εξοπλισμού
12. Βασικά Καθήκοντα Κρεοπώλη
13. Χρήσιμες Πληροφορίες για τον Πελάτη (Κοπές Λιανικής, Τρόποι Μαγειρεύματος, Θερμοκρασίες συντήρησης κρεάτων, κ.λπ.)
Β. ΤΜΗΜΑ ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ
1. Η συμβολή του Οπωροπωλείου στις Πωλήσεις και την Κερδοφορία του Καταστήματος
2. Διάταξη Τμήματος (Ομαδοποίηση Προϊόντων, Ροή Κίνησης Πελατών, Χύμα ή Προσυσκευασμένα; Διαλογή & Συσκευασία Οπωρολαχανικών)
3. Αναγνώριση Προϊόντων Οπωροπωλείου
- Α. Ααχανικά
• Κοινά Λαχανικά
• Πράσινα Φυλλώδη Λαχανικά
• Εξωτικά Λαχανικά για Σαλάτες
• Λαχανικά με Περικάρπιο
• Εξωτικά Λαχανικά για Μαγείρευμα
• Αρωματικά Χόρτα & Γαρνιτούρες
- Β. Φρούτα
Η εποχικότητα των Οπωρολαχανικών
Παραγγελίες
Παραλαβή
Προετοιμασία Οπωρολαχανικών
Καθαριότητα & Υγιεινή
Προγραμματισμός Εργασίας του Προσωπικού
Εβδομαδιαίες Απογραφές & Υπολογισμός του Μικτού Κέρδους
- Μέθοδοι Απογραφής
- Απολογιστικά Αποτελέσματα Χρήσεως
- Επίδραση Υπερβολικού Αποθέματος στο Μικτό Κέρδος
Παρουσίαση & Προώθηση (ΜθΓοΜθηαΊδΐηο) των Προϊόντων του Οπωροπωλείου
Αποτελεσματική Έκθεση Εμπορευμάτων
Προτεινόμενες Θερμοκρασίες για τη Συντήρηση των Οπωρολαχανικών
Κανόνες Συντήρησης και Προστασίας της Ποιότητας των Οπωρολαχανικών
Περιγραφή Εργασίας Προϊσταμένου Οπωροπωλείου
Χρήσιμες Πληροφορίες για την Ενημέρωση του Πελάτη
Γ. ΤΜΗΜΑ ΑΛΑΝΤΙΚΩΝ, ΑΛΙΠΑΣΤΩΝ, ΤΥΡΙΩΝ ΚΑΙ DELICCATESSEN
Πέραν των όσων αναφέρονται ανωτέρω για τα Τμήματα Κρεοπωλείου και Οπωροπωλέιου (δηλαδή Εξυπηρέτηση Πελατών, Διαχείριση Παραπόνων, Παραγγελίες, Παραλαβές, Απογραφές, Υπολογισμός Μικτού Κέρδους, κ.λπ.), γίνεται εκτενής αναφορά στα επιμέρους προϊόντα που συνθέτουν την κάθε κατηγορία.
· Γνώση των Προϊόντων: Τονίζεται η σημασία της γνώσης όλων αυτών των πρϊόντων, της προέλευσής τους, των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών που προσδιορίζουν και τη χρήση τους.
· Παροχή πληροφοριών και συμβουλών προς τον πελάτη με στόχο τη διευκόλυνσή του και τη δημιουργία σχέσης εμπιστοσύνης, με παράληλλη προώθηση των πωλήσεων.
· Η Ενότητα αυτή, όπως και όλες οι άλλες Ενότητες , συνοδεύεται από Εγχειρίδιο με λεπτομερείς σχετικές πληροφορίες.
Δ. ΤΜΗΜΑΤΑ ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ
(Κάβα, Ράβια, Ψυγεία)
- Άνοιγμα Κιβωτίων
- Γέμισμα και τακτοποίηση ραφιών
Καθαρά Ράφια, Αλλαγές Τιμών, κ.λπ. - Ανακύκλωση – Ημερομηνίες Λήξης Προϊόντων
- Παραγγελίες, Πρόληψη Ελλείψεων
Αποθέματα, Κινητικότητα Προϊόντων - Παραλαβές - Ποιοτικός Έλεγχος, Συμφωνία με Παραγγελία, Έλεγχος διαδικασιών παραλαβής
- Ενημερωτικές Πινακίδες
- Δημιουργία Αποτελεσματικών Προβολών
Τοποθεσία, Τρόπος Στησίματος, Διαφημιζόμενα Προϊόντα, Νέα Προϊόντα, Εποχιακά Προϊόντα, Προσφορές Προμηθευτών, Συνδυασμένες Προβολές, Ταμπέλες με Μηνύματα που πουλούν, κ.λπ. - Τεχνικές Πωλήσεων
9. Σχέσεις και Επικοινωνία με τους Πελάτες, Εξυπηρέτηση Πελατών
- Διαχείριση Παραπόνων
E. ΤΑΜΕΙΑ
- Ταμεία: Ζωτικός Χώρος του Καταστήματος
- Λειουργία Ταμείων
Ταμειακές Μηχανές, Μελανοταινίες, Ταινίες Εφορίας, Μηχανήματα Καρτών, Υλικά Συσκευασίας, Stands Τιμών, κ.λπ. - Κόσμια και περιποιημένη εμφάνιση Ταμειών, Κονκάρδες
- Είσπραξη Χρημάτων και Απόδοση ρέστων. Ασφάλεια Ταμείου
- Ανάληψη Μετρητών
- Κουπόνια, Πιστωτικές Κάρτες, Δωροεπιταγές
- Καθαριότητα και Τάξη στον χώρο των Ταμείων
- Ο ρόλος της Πεοϊσταμένης Ταμείων
Ομαλή ροή πελατών (όχι ουρές), Έλεγχος Ελλειμμάτων, Διαχείριση Χρημάτων, Άνοιγμα και Κλείσμο Ταμείων, κ.λπ. - Τιμολόγια, Πιστωτικά Σημειώματα, Αποστολές, Επιστροφές.
- Λειουργικά Προβλήματα και ο ρόλος της Εκπαίδευσης Ταμιών
- Συσκευασία Παραγγελίας Πελάτη,
Διαδικασία, Γενικές Αρχές, Είδη που απαιτούν προσοχή, Έλεγχος κόστους υλικών - Διαχειριστικά Λάθη
Λάθος Χτυπήματα, Λάθος Τιμές, Διαδικασία Διόρθωσης - Εξυπηρέτηση Πελατών
Σχέσεις και Επικοινωνία με τους πελάτες, Χειρισμός Παραπόνων Πελατών, κ.α.
ΣΤ. ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΟΛΑ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ
· Παραλαβή
- Ποιοτικός Έλεγχος
- Συμφωνία με Παραγγελία
· Τεχνική Πωλήσεων
- Προβολές
- Συνδυασμοί Χρωμάτων & Συγγενών προϊόντων
- Στήσιμο Βιτρίνας
- Εναλλακτικές Προτάσεις
· Εξυπηρέτηση Πελατών
- Σχέσεις και Επικοινωνία με τους πελάτες
- Αξιολόγηση Υπηρεσιών από τους Πελάτες
- Αποτελεσματική Ακρόαση
- Μορφές Ανταπόκρισης
- Η Δυναμική των Παραπόνων των Πελατών
- Χειρισμός Παραπόνων Πελατών, κ.α.
· Υγιεινή Καταστήματος
- Θερμοκρασία Συντήρησης Προϊόντων
- Βακτήρια
- Καθαριότητα χώρου & Εξοπλισμού
· Άγνωστες Απώλειες
- Διαχειριστικά Λάθη
- Φύρα
- Κλοπές από Πελάτες
- Κλοπές από Προσωπικό
- Κλοπές από Οδηγούς Προμηθευτών
|
Ε Π Ο Π Τ Ι Κ Ο Υ Λ Ι Κ Ο
|
Όλες οι επιμέρους εκπαιδευτικές ενότητες-προγράμματα συνοδεύονται, κατά περίπτωση, από το σχετικό επαγωγικό υλικό:
- Ταινίες σε μορφή DVD
- Έντυπο Ασκήσεων Συμμετεχόντων
- Οδηγός Εκπαιδευτή – Απαντήσεις Ασκήσεων
- Εγχειρίδιο το οποίο παρέχει λεπτομερειακή καταγραφή του γνωστικού αντικειμένου για κάθε Ενότητα και κάθε Λειτουργία (από 15 έως 80 σελίδες)
- Ψηφιακές διαφάνειες (PowerPoint και φωτογραφικές απεικονήσεις)
- Έντυπα/Υποδείγματα (π.χ. Δελτίο Παραλαβής, Δελτίο Απογραφής, Δελτίο Υπολογισμού Μικτού Κέρδους, Δελτίο Κόστους Προβολών, κ.ά.)
************
Η. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ, ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥΣ ΤΜΗΜΑΤΩΝ
| Το ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ ΗΓΕΤΙΚΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ της NSA
προσφέρει ένα τετραήμερο ή τριήμερο σεμινάριο (ανάλογα με τις ανάγκες σας), μια μοναδική εκπαιδευτική εμπειρία για τη βελτίωση των ηγετικών τους δεξιοτήτων. Χτίζοντας την Αποτελεσματική Ομάδα«Team Leaders’ Workshop» Με βασική θεματολογία: γετικές ικανότητες – Λήψη Αποφάσεων - ΕπικοινωνίαΣυνέργια – Ομαδικότητα
ΟΙ συμμετέχοντες, oι οποίοι έχουν ΑΜΕΣΗ, ΣΥΝΕΧΗ και ΕΝΕΡΓΟ συμμετοχή, με τη μέθοδό μας που
Στο Σεμινάριο «Χτίζοντας την Αποτελεσματική Ομάδα»,
Το Σεμινάριο συντονίζεται από τον γνωστό λειτουργό του management Νίκο Σκουλά και διεξάγεται από ένα επιτελείο διακεκριμένων Συμβούλων-Συνεργατών με ευρεία επιστημονική κατάρτιση, αποδεδειγμένες ικανότητες επικοινωνίας και πρακτική πείρα στη διοίκηση.
Στα θέματα που καλύπτουμε περιλαμβάνονται:
1. Συνέργια & ομαδικότητα: αποτελεσματική λειτουργία της ομάδας - 2. Λήψη αποφάσεων που εκτελούνται: συστηματική διαδικασία 3. Ανταγωνισμός – συνεργασία (conflict resolution): επίδραση 4. Επικοινωνία & ανθρώπινες σχέσεις: κατανόηση και αντιμετώπιση των 5. Υποκίνηση: ενθάρρυνση και έμπνευση προσωπικού – ατομική και ομαδική 6. Ηγετικές ικανότητες: εργαλεία management - ανάπτυξη ηγετικών
7. Επιλογή προσωπικών στόχων: Καθορισμός και διαμόρφωση και
8. Ο Συμβουλευτικός και εκπαιδευτικός ρόλος των ηγετικών στελεχών:
Ο καθαρά εργαστηριακός χαρακτήρας και η δομή του Σεμιναρίου περιορίζουν τη συμμετοχή στα 32 άτομα κατ’ ανώτατο όριο (4 ομάδες των 8 ατόμων), και αποτελούν εγγύηση για την αποτελεσματικότητά του και για την επίτευξη τής μέγιστης δυνατής συμμετοχής σε συζητήσεις, προβληματισμούς και διαπροσωπικές επαφές.
Η παροχή ενός ολοκληρωμένου ντοσιέ για όλα τα θέματα καταργεί την ανάγκη σημειώσεων και εξασφαλίζει την απόλυτη και απερίσπαστα ενεργό συμμετοχή των στελεχών της επιχείρησής σας σε όλη τη διάρκεια του Σεμιναρίου. |




